各相关单位:
为保护课题知识产权,本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则,现就严格履行科研课题档案查阅手续通知如下:
1.科研课题档案按照课题负责人制开展档案利用工作。
2.查(借)阅档案必须严格履行审批手续,按要求认真填写《查(借)阅科研课题档案申请单》(此表在档案馆网站下载),由课题负责人签署意见并署名。
3.查(借)阅档案必须严格履行登记手续,逐项填写“档案查借阅登记册”方可借阅。
4.查(借)阅档案必须严格遵守保密制度和查档规定,保障所查(借)阅档案完好并按时归还。
5.学生不得经办涉密档案相关事项。
6.校外人员不得查阅科研课题档案。
相关附件
档案馆关于严格履行科研档案查借阅手续的通知