设备档案建档流程      

在校园网→组织机构→档案馆网页→下载服务→设备归档→设备归档内容要求及填写表格下载包→（归档范围、填写表格、整理要求）  

一、归档范围分为四类

  自制设备归档范围  

  外购设备归档范围  

  计算机（硬、软件归档范围）  

  特殊设备归档范围

除按照上述内容建档外，还要按合同、协议所签订的内容条款的执行情况进行补充完善建档的档案内容。          

二、填写表格包括：卷内目录、履历表、开箱单、备考表 

三、整理要求：是按照档案要求进行整理  

  上述各项所要求归档的材料除发票和有委托代理的进口设备的合同要是复印件外，其它设备材料都应为原件。  

  归档时把整理好的材料送交档案馆的同时将所填卷内目录表格的电子版带来或发送到07788@.buaa.edu.cn。