即将毕业的亲们：

您们好！

学生人事档案是学生在校期间形成的，经组织审查认可，对学生、学校和社会有保存价值的，以个人为单位整理归档，反映学生德、智、体及家庭政治以备查考的各种书面材料。

学生人事档案对国家机关选拔干部、用人单位合理使用人才、升学、出国留学等都有重要的参考作用，办理户籍调动、社会保险、婚育证明等都需要依据档案材料出具证明，这些原始材料如果丢失将不可再造，也无法补齐。

同学们，为妥善给您们的档案安家，请认真研读我们的攻略。

一、核准档案转递单位

目前学生档案投递渠道为邮政EMS学生档案专用通道，档案投递范围相对扩大，有人事档案管理权的单位均能直接投递。毕业生转递有以下三种情况：

1、升学 国内升学的毕业生档案将直接寄达调档函指定的接收单位。自费留学学生档案应存放生源地相对应的各级人才服务中心或毕业生就业管理部门。

2、就业 单位有人事档案保管权限，毕业生档案将直接寄达此单位。单位无人事档案保管权限，单位将员工档案统一存放第三方（如人才服务中心或该单位上级机关）。毕业生档案应直接寄达相应的人事档案保管机构。

3、二分 回生源地（高考报名时户籍所在地）：档案应存放生源地相对应的各级人才服务中心或毕业生就业管理部门。

二、准确填写学生人事档案投递信息

档案馆是依据招生就业处的毕业生派遣信息转递毕业生档案的，所有统考统招的双证毕业生都必须在学校就业指导中心系统中填写档案转递信息。通过邮政EMS转递档案，邮寄档案的信息必须包括五个方面，请同学们一定事先核实信息，准确填写，不可空白或者随意填写“无”或“不知道”。

三、关注学生档案寄发时间

档案馆将于7月中旬按批次集中寄发已经落实去向的毕业生档案，包括升学、落实工作并已经派遣、二分回原籍的毕业生档案。

暑假原则上只接收和整理学生发档信息，原则上不发档（因许多档案接收单位放假，此时寄发容易遗失档案）

四、及时跟踪、妥善存档

学生可以通过ihome或档案馆网站毕业生档案流向查询档案去向，档案发出后，一般2-4天达到目的地，请同学们及时跟踪查询，并且与档案接收单位联系，确保档案安全抵达。

五、  避免以下情况

1、不跟踪单号，不确认存档

不关注档案是否寄达，不办理存档手续，等需要用到档案时再查找，如果发现档案遗失，有可能难以找回。

2、把自己或亲友当做档案接收人

人事档案转递是一项手续严格的工作，档案转递时如果自己或亲友私自接收档案，这部分档案将无法回到正常的档案管理系统，成为“废档”。

3、提供没有存档资质的单位作为档案接收地

这些单位没有人事管理的资质，极易造成档案遗失，同时他们也没有开具人事档案转递的权限，无法将档案再向外转递，成为“死档”。

4、档案遗留

按照教育部及公安部相关规定，户口、档案保留在学校期间，只能办理与就业相关的手续（就业派遣或将户口、档案转回生源所在地），户、档处于被冻结状态，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，成为“遗留档案”。

档案转递的其他未尽事宜，可以直接与档案馆学生档案管理人员联系。办公地点：档案馆一层服务大厅4号窗口。联系电话：82338649                                    

最后，希望同学们一定要关注个人人事档案，且莫盲目选择，给自己带来不必要的麻烦。衷心祝愿所有毕业生都拥有自己美好的前程！