|
党 政 办 公 室（行 政）
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
学校校长办公会及校务会议、校长会议记录、校务委员会会议记录、纪要及重要的会议材料
|
永久
|
|
2
|
学校颁发的决定、决议、指示、条例、规定、通报、通知等
|
永久
|
|
3
|
学校召开的重要工作会议、专业会议的文件材料、通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、录音带、录像带、照片等
|
永久
|
|
4
|
学校工作向上级机关的请示、报告及上级机关对本单位工作的批复、决议、决定、指示命令和规定
|
永久
|
|
5
|
学校工作计划、总结
|
永久
|
|
6
|
全校各种综合性统计报表
|
永久
|
|
7
|
学校的历史沿革、大事记和重要的工作简报
|
永久或长期
|
|
8
|
学校的成立、扩大、合并、撤销、更改名称、启用印章等的重要材料
|
永久
|
|
9
|
上级领导来校视查、检查工作时的讲话、活动记录、录音带、录像带、照片、题词等
|
永久
|
|
10
|
以校名义组织的重要活动的照片及历届的毕业生照片、校庆活动照片等
|
永久
|
|
11
|
校领导外出参加各种会议、出访、视查等活动中形成的各种文件材料及各种协议等
|
永久或长期
|
|
12
|
学校领导在上级机关召开的各种会议上的重要发言材料
|
长期
|
|
13
|
上级机关对单位发来的重要的贺电、贺信及有保存价值的纪念品、礼品、锦旗等
|
长期
|
|
14
|
党和国家领导人及上级机关给本单位领导人的函、电等
|
永久或长期
|
|
15
|
学校各种专题调研工作总结、报告及经验介绍、提供校领导决策参与的工作方案、建议等
|
长期
|
|
16
|
干部任免通知、决定、报告、批复
|
永久
|
|
17
|
收发文登记
|
长期
|
|
18
|
学校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复
|
永久
|
|
19
|
学校年度、学期工作计划、报告、总结
|
长期或定期
|
|
20
|
全校性的行政类规章制度
|
永久
|
|
21
|
学校行政类评估材料
|
永久
|
|
22
|
校风建设检查评估材料
|
长期
|
|
23
|
学校各学院、各部门的请示及学校的批复
|
短期
|
|
24
|
学校史志、年鉴、历史沿革、简介、重要文件汇编材料
|
永久
|
|
25
|
校庆工作材料
|
永久
|
|
26
|
有关行政文秘工作的文件材料
|
长期
|
|
27
|
有关行政接待工作的文件材料
|
长期
|
|
28
|
综合性表彰及申报材料
|
长期
|
|
保 卫 保 密 部（处）
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
针对学校保卫、保密工作向上级的请示、报告及批复
|
永久
|
|
2
|
保卫、保密工作计划、总结、重要会议记录、大事记
|
永久
|
|
3
|
关于重大失、泄密问题的调查报告及处理结论
|
永久
|
|
4
|
上级对保卫、保密、治安等工作的、指示决定、决议、通知等
|
长期或定期
|
|
5
|
学校发生案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的指示、批复、判决书
|
长期
|
|
6
|
学校学生和教职工集体户口、暂住人员户籍管理材料
|
长期
|
|
7
|
消防工作网络人员名单及管理文件
|
长期
|
|
8
|
校内交通管理材料
|
长期
|
|
9
|
保卫工作表彰及申报材料
|
长期
|
|
10
|
学校保卫工作规章制度
|
长期
|
|
11
|
保卫工作统计报表
|
长期
|
|
学 生 处
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
学生工作向上级机关的、请示报告及批复
|
永久或长期
|
|
2
|
本处关于学生工作年度计划、总结
|
永久
|
|
3
|
学生处分材料及处分人员名单
|
永久
|
|
4
|
开展三好学生活动的具体办法、规定及获得三好学生人员名单，三好班组集体名单
|
永久或长期
|
|
5
|
上级机关对学生处工作的指示、规定、办法、通知等
|
长期
|
|
6
|
学生工作条例、规定、通报、简报等
|
长期或定期
|
|
7
|
有关学生贷学金、奖学金评定方面的具体办法、使用情况及获得各类贷学金、奖赏金人员名单
|
长期
|
|
8
|
新生开学、毕业生毕业典礼大会材料
|
长期
|
|
9
|
学生工作队伍建设、学生工作人员名单
|
短期
|
|
10
|
学生工作检查评估材料
|
长期
|
|
11
|
特困生、勤工助学活动的材料
|
长期
|
|
12
|
开展学生心理健康教育的文件材料
|
长期
|
|
13
|
本部门开展的重要的学生活动材料
|
长期
|
|
14
|
优秀班主任表彰材料
|
长期
|
|
15
|
参加上级学生工作会议带回的文件材料
|
短期
|
|
16
|
学生宿舍管理中心形成的有关文件材料
|
短期
|
|
17
|
上级关于毕业生工作的文件材料
|
长期
|
|
18
|
毕业生工作计划、总结及表彰材料
|
长期
|
|
19
|
学校表彰、处分学生的材料
|
长期
|
|
研 究 生 院
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
研究生院向上级呈请的请示、报告及批复
|
永久
|
|
2
|
有关研究生的奖惩名单及处分决定等
|
永久或长期
|
|
3
|
研究生毕业照片
|
永久
|
|
4
|
研究生院自定的有关规定、条例、通知、规章制度等
|
长期或定期
|
|
5
|
上级机关关于研究生工作下发的指示、批示、决定、规定条例及规章制度等
|
长期或定期
|
|
6
|
研究生院工作计划、总结
|
永久
|
|
7
|
招生计划、录取情况及名单
|
长期
|
|
8
|
学校与外单位签订的联合培养研究生的合同、协议书
|
永久
|
|
9
|
研究生教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法
|
永久
|
|
10
|
研究生教育检查、评估材料
|
长期
|
|
11
|
研究生教育表彰及申报材料
|
长期
|
|
12
|
研究生教育学分制材料
|
长期
|
|
13
|
培养博士、硕士学科、专业设置、论证、评估、申报、审批材料
|
永久
|
|
14
|
博、硕士点评估申报工作材料
|
永久
|
|
15
|
研究生开学典礼、毕业典礼大会材料
|
长期
|
|
16
|
博、硕士生导师遴选、聘任材料
|
长期
|
|
17
|
研究生教材建设方面文件材料
|
长期
|
|
18
|
重点学科建设材料
|
永久
|
|
19
|
参加上级研究生教育工作会议带回的文件材料
|
短期
|
|
20
|
委培、定向、自费生计划、合同书、名单及公证书等
|
长期
|
|
21
|
招生工作宣传、招生工作总结
|
长期
|
|
22
|
研究生入学试题及指导教师名册
|
长期
|
|
23
|
招生考试工作中形成的文件材料
|
短期
|
|
24
|
研究生学籍管理材料
|
长期
|
|
25
|
学生学籍卡及电子注册数据软盘或光盘
|
永久
|
|
26
|
在校学生名册及统计表
|
永久
|
|
27
|
学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
|
长期
|
|
28
|
学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)
|
长期
|
|
29
|
学生处分材料
|
长期
|
|
30
|
研究生课堂教学与教学实践材料
|
长期
|
|
31
|
研究生各专业培养计划、教学大纲
|
永久
|
|
32
|
课程建设要求及安排、课表
|
长期
|
|
33
|
各专业课程试题库
|
长期
|
|
34
|
教案、重要备课记录
|
长期
|
|
35
|
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
|
短期
|
|
36
|
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
|
短期
|
|
37
|
研究生学位材料
|
长期
|
|
38
|
上级有关学位工作文件材料
|
长期
|
|
39
|
本校学位评定条例、办法及计划、总结
|
长期
|
|
40
|
学位答辩申请表
|
永久
|
|
41
|
答辩委员会成员审批表
|
永久
|
|
42
|
导师评阅意见及专家评阅意见
|
永久
|
|
43
|
答辩会议记录、答辩委员会表决票及决议
|
永久
|
|
44
|
论文及论文摘要
|
长期
|
|
45
|
毕业生业务鉴定
|
永久
|
|
46
|
学位委员会会议记录、决定
|
长期
|
|
47
|
授予学位清册
|
永久
|
|
48
|
学位证书存根
|
长期
|
|
49
|
研究生教育教材管理材料
|
长期
|
|
50
|
本校教职工主编教材（正式出版）
|
长期
|
|
51
|
各专业使用教材目录
|
长期
|
|
52
|
其它有保存价值的自编参考资料
|
短期
|
|
教 务 处
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
关于教学工作向上级的请示、报告及上级的批复
|
永久或长期
|
|
2
|
年度教学工作计划、总结
|
永久
|
|
3
|
有关专业设置、课程设置及变动情况的材料
|
永久
|
|
4
|
有关教学活动方面形成的照片、录音、录像带等
|
永久或长期
|
|
5
|
教学方面的统计年报
|
永久
|
|
6
|
本处关于教学工作颁发的决议、规定条例办法等
|
永久或定期
|
|
7
|
上级机关对教学工作的指示、条例、规定及会议文件
|
长期或定期
|
|
8
|
有关教学调研方面形成的文件材料
|
长期或定期
|
|
9
|
有关教学改革及培养目标、培养规格、学制以及教学管理等方面的规定、办法
|
长期或定期
|
|
10
|
学籍管理方面的文件材料
|
长期
|
|
11
|
部、省市以上单位奖励的我校教学成果获奖名单、奖励证明及有关材料
|
长期
|
|
12
|
教学工作量方面的情况及分析材料
|
长期
|
|
13
|
学校与各办学点签订的联合办学合同、协议书等有关材料
|
永久
|
|
14
|
教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料
|
长期
|
|
15
|
教学工作中各类先进集体、个人评奖材料
|
长期
|
|
16
|
教学督导工作文件材料
|
长期
|
|
17
|
学分制材料
|
长期
|
|
18
|
学科、专业设置的文件材料
|
永久
|
|
19
|
品牌、特色专业课程建设材料
|
永久
|
|
20
|
考务管理工作文件材料
|
长期
|
|
21
|
学籍管理文件材料
|
永久
|
|
22
|
各专业教学计划、教学大纲
|
永久
|
|
23
|
课程建设要求及安排、校历表、课表
|
长期
|
|
24
|
各系、科、专业课程试题库
|
长期
|
|
25
|
典型教案、重要备课记录
|
长期
|
|
26
|
上级有关学位工作文件材料
|
长期
|
|
27
|
本校学位评定条例、办法及计划、总结
|
长期
|
|
28
|
学位委员会授予学位清册
|
永久
|
|
29
|
本科生优秀学士学位论文
|
长期
|
|
30
|
学校教职工主编教材（正式出版）
|
长期
|
|
31
|
各系各专业使用教材目录及统计表
|
长期
|
|
32
|
其它有保存价值的自编参考资料
|
短期
|
|
科 技 处
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
有关科研成果、专利申请报告及上级有关批复奖励证明等
|
永久
|
|
2
|
重大科研项目的专题报告、重要科技活动材料
|
永久或长期
|
|
3
|
各种科研工作统计报表、有关学术论文、学报等统计材料
|
永久或长期
|
|
4
|
有关实验室建设、设备规划待方面的申请报告及批复材料
|
永久
|
|
5
|
科研工作计划、总结
|
永久
|
|
6
|
专利工作的有关文件材料
|
永久或长期
|
|
7
|
上级机关对我校科研工作下发的指示、下达的计划、指标、任务、经费、通知等
|
长期或定期
|
|
8
|
科学基金的各类通知，下达的任务批准书及我校上报的申请表、情况报告表
|
长期
|
|
9
|
重大学术交流活动的计划、安排及有关材料
|
长期或定期
|
|
10
|
有关科研工作的各项规定、制度、条例、办法等
|
长期
|
|
11
|
技术开发、推广、转让方面的文件材料
|
长期
|
|
12
|
科研、技术开发、学术交流等各类协议书，合同书等
|
永久或长期
|
|
13
|
科研按课题(项目)分段进行整理
|
永久
|
|
14
|
①科研准备阶段文件材料
|
永久
|
|
15
|
②研究实验阶段文件材料
|
永久
|
|
16
|
③总结鉴定阶段文件材料
|
永久
|
|
17
|
④申报奖励阶段文件材料
|
永久
|
|
18
|
⑤推广应用阶段文件材料
|
永久
|
|
人 事 处
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
人事处各项工作向上级的请示报告及上级的批复
|
永久或长期
|
|
2
|
校内组织机构变动和人员调整、定编等情况的文件材料
|
永久
|
|
3
|
人事及劳资工作计划、总结
|
永久
|
|
4
|
全校的教职工奖惩材料
|
永久
|
|
5
|
调整工资方案、名册、总结、请示、报告、批复
|
永久
|
|
6
|
部、省市以上奖励的我校劳动英雄、模范、先进工作者名单及有关材料
|
永久或长期
|
|
7
|
上级对人事劳资工作下发的命令
|
长期或定期
|
|
8
|
教职工离休、退休、退职、除名、离职、死亡等人的名单及有关材料，调进、调出等名单及有关材料
|
长期
|
|
9
|
福利工作有关文件、统计年报等材料
|
长期
|
|
10
|
关于各类人员职称评定、职务聘任有关规定、办法、总结等
|
长期
|
|
11
|
工人考工等文件材料
|
长期或定期
|
|
12
|
代培师资、教师进修、听课等问题的规定及有关材料
|
长期
|
|
实验室及设备管理处
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
就本处各项工作向上级的请示、报告及上级的批复
|
永久或长期
|
|
2
|
关于生产、物资工作方面的规章制度、条例、办法等
|
永久或长期
|
|
3
|
本处的工作计划、总结、调查材料及大事记、重要会议记录
|
永久
|
|
4
|
上级机关对生产、物资工作的指示、规定、条例、批示等文件
|
长期
|
|
5
|
有关生产管理方面的材料
|
长期或定期
|
|
6
|
本处各类设备统计报表及年报
|
永久
|
|
7
|
学校关于环保工作同上级机关的请示报告及上级批复
|
永久
|
|
8
|
有关技安、环保方面年度事故调查材料及处理意见
|
永久
|
|
9
|
技安、环保方面年度工作计划、工作总结
|
永久或长期
|
|
10
|
各种统计报表
|
永久
|
|
11
|
上级关于环保工作向上级机关的请示报告及上级批复
|
长期
|
|
12
|
有关环保工作会议形成的文件材料
|
长期或定期
|
|
13
|
学校仪器、设备购置计划、报告
|
长期
|
|
14
|
学校仪器、设备移交清册及经费分配方案及仪器设备报废、调拨、报损、降档报告和批复
|
长期
|
|
15
|
有关仪器、设备、实验室建设管理工作的文件材料及综合统计
|
长期
|
|
16
|
仪器设备管理工作表彰及申报材料
|
长期
|
|
17
|
测试中心形成的文件材料
|
长期
|
|
国 际 交 流 合 作 处
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
国际交流工作同上级的请示、报告及上级的有关批复
|
永久
|
|
2
|
学校授予国外人员名誉教授的请示、报告、聘书及批复
|
永久
|
|
3
|
学校与国外院校建立校际联系所签订的重要合同、协议、会谈纪要、备忘录等及与外国公司合资或技术转让的协议书
|
永久
|
|
4
|
学校每年派出进修、考查、讲学、参加会议等人员名单、请示、批复、通知等材料
|
永久或长期
|
|
5
|
外事活动中形成的各类重要照片
|
永久或长期
|
|
6
|
上级机关对外事工作方面的各项、指示规定、通知、通报等
|
长期或定期
|
|
7
|
外事工作年度计划、总结
|
永久
|
|
8
|
每年邀请来校讲学外宾的名单
|
长期
|
|
9
|
学校与外宾相互赠送的重要礼品、纪念品
|
永久或长期
|
|
招生就业处
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
针对本处工作向上级机关的请示、报告及批复
|
永久或长期
|
|
2
|
毕业生就业计划、调配方案、名单及就业工作总结
|
永久或长期
|
|
3
|
学生中途转学、退学休学、复学等名单及有关材料
|
长期
|
|
4
|
各种统计报表
|
永久
|
|
5
|
上级机关对招生工作、学生就业等工作的指示、规定、会议文件及重要的通知
|
长期或定期
|
|
6
|
年度工作计划、工作总结
|
永久或长期
|
|
7
|
招生计划、录取新生情况，新生名单、录取工作总结
|
长期或定期
|
|
8
|
学生工作条例、规定、通报、简报等
|
长期
|
|
9
|
有关招生宣传及专业介绍等材料
|
定期
|
|
10
|
学校毕业生就业指导工作的文件材料
|
长期
|
|
11
|
学校毕业生就业方案及派遣名册
|
永久
|
|
12
|
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
|
长期
|
|
离退休工作处
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
学校对离退休工作方面的请示、报告及上级的批复
|
永久或长期
|
|
2
|
历年离休人员名单及其基本情况
|
永久或长期
|
|
3
|
上级机关对老干部工作方面的指示、决定、办法、通知等
|
长期或定期
|
|
4
|
学校关于老干部工作的各种制度、条例等
|
长期
|
|
5
|
有关离退休工作的计划及总结
|
长期
|
|
6
|
组织开展全校离退休人员重要活动材料
|
长期
|
|
7
|
重要人员的死亡、追悼材料
|
永久
|
|
8
|
离退休工作表彰及申报材料
|
长期
|
|
9
|
开展尊老、敬老、爱老等活动的文件材料
|
长期
|
|
校园规划与建设处
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
基本建设的各种报表
|
永久
|
|
2
|
工程的预、决算
|
永久
|
|
3
|
学校基建总体规划基建用地购置地界的划分、征用土地的报告、批复、协议土地证及使用等问题形成的文件材料
|
永久
|
|
4
|
关于基建问题向上级机关的请示、报告及批复
|
永久或长期
|
|
5
|
全校总体规划图、总平面图
|
永久
|
|
6
|
基本建设计划、总结、规章制度
|
长期
|
|
7
|
工程事故材料
|
长期
|
|
8
|
上级关于基本建设的问题下发的文件(包括规定、制定、办法)
|
长期或定期
|
|
9
|
全校水、电、气管道分布图
|
永久
|
|
10
|
全校地质勘探、地形测量材料
|
永久
|
|
11
基建工程项目按阶段进行整理
|
(1)可行性研究材料
|
永久
|
|
(2)设计基础材料
|
永久
|
|
(3)设计文件材料
|
永久
|
|
(4) 工程管理文件材料
|
永久
|
|
(5) 施工文件材料
|
永久
|
|
①封建部分施工文件材料
|
永久
|
|
②设备及管线安装施工文件材料
|
永久
|
|
③电气、仪表安装施工文件材料
|
永久
|
|
(6) 竣工验收文件材料
|
永久
|
|
（7）基建工程项目财务、器材管理文件材料(工程决算由审计处审计后连同审计结果一并归入)
|
永久
|
|
（8）生产技术准备、试生产过程的文件材料
|
永久
|
|
（9）工程监理方面的文件材料
|
永久
|
|
①监理实施细则
|
长期
|
|
②监理月报
|
长期
|
|
③监理会议纪要
|
长期
|
|
④监理工程师指令单、通告单、联系单
|
长期
|
|
⑤监理日志
|
永久
|
|
⑥被监理单位申报表
|
永久
|
|
⑦工程监理总结
|
长期
|
|
⑧工程竣工验收监理质量评估报告
|
长期
|
|
⑨监理工作总结
|
长期
|
|
12
|
本校基建财务工作文件材料
|
长期
或定期
|
|
后 勤 管 理 处
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
本部门就各项工作向上级的请示、报告及上级的批复
|
永久或长期
|
|
2
|
关于住房分配方面的具体规定、办法等
|
永久或长期
|
|
3
|
年度统计报表
|
永久
|
|
3
|
财务预、决算等各类统计报表
|
永久
|
|
4
|
上级机关对后勤工作的指示、决定、决议、规定、条例等
|
长期
|
|
5
|
本处的工作总结、专题报告总结
|
长期
|
|
6
|
汽车管理使用等工作有关文件材料
|
长期或定期
|
|
7
|
本处各项工作颁发的各种规章制度、条例、办法
|
长期或定期
|
|
无人机研究所
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
上级机关关于无人机研究所的指示、规定、决定及重要的通知
|
长期
|
|
2
|
向上级的请示报告及上级的批复
|
长期
|
|
3
|
本单位的工作计划、总结及各种报表
|
长期
|
|
4
|
规章制度、办法等
|
长期或定期
|
|
图 书 馆
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
向上级的请示、报告及上级的批复
|
长期或定期
|
|
2
|
图书馆工作计划及总结
|
永久
|
|
3
|
上级有关图书工作指示、规定、决定及重要的通知
|
长期或定期
|
|
4
|
图书馆规章制度、办法、条例等
|
长期或定期
|
|
5
|
图书馆工作表彰及申报材料
|
长期
|
|
6
|
图书馆概况及统计报表
|
永久
|
|
7
|
图书馆工作评估材料
|
永久
|
|
8
|
图书馆大事记、重要会议记录
|
长期
|
|
9
|
图书部门与校外交流的有关材料
|
长期
|
|
档 案 馆
|
|
1
|
档案馆向上级的请示、报告及上级的批复
|
长期或定期
|
|
2
|
档案馆工作计划、报告、总结
|
永久
|
|
3
|
上级有关档案工作指示、规定、决定及重要的通知及我校关于档案工作的办法、规定
|
长期或定期
|
|
4
|
档案馆规章制度、办法、条例等
|
长期或定期
|
|
5
|
档案馆指南、档案编研材料
|
永久
|
|
6
|
档案工作表彰及申报材料
|
长期
|
|
7
|
档案工作评估材料
|
长期
|
|
8
|
本校档案工作委员会、网络人员名单
|
长期
|
|
9
|
档案业务指导、检查、督促工作中形成的文件材料
|
长期
|
|
10
|
参加上级档案工作会议带回的文件材料
|
短期
|
|
体 育 部
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
学校体育工作向上级的请示、报告及批复
|
永久或长期
|
|
2
|
上级有磁体育活动方面的指示、通知、办法等
|
长期
|
|
3
|
学校承办大型比赛的情况报告
|
长期
|
|
4
|
体育部制定的规章制度、管理条例等
|
长期或定期
|
|
5
|
参加市级以上比赛名次及奖品，打破校内外项目记录的名单
|
长期
|
|
6
|
体育部年度工作计划、工作总结
|
长期
|
|
继续教育学院
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
教学工作计划、总结等
|
永久
|
|
2
|
专业设置及变更情况
|
永久
|
|
3
|
各种报表、统计资料
|
永久
|
|
4
|
上级机关关于继教方面的指示、决定、办法及通知等
|
长期
|
|
5
|
继续教育方面向上级的请示、报告及上级的批复
|
长期
|
|
6
|
关于继教方面颁发的各种规章、制度、条例、办法等
|
长期或定期
|
|
7
|
学籍管理方面的各种文件材料
|
长期
|
|
工程训练中心
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
上级机关关于工程训练中心工作的指示、规定、决定及重要的通知
|
长期
|
|
2
|
向上级的请示报告及上级的批复
|
长期
|
|
3
|
本单位的工作计划、总结及各种报表
|
长期
|
|
4
|
工程训练中心规章制度、办法等
|
长期或定期
|
|
网络信息中心
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
上级机关关于网络信息中心工作的指示、规定、决定及重要的通知
|
长期
|
|
2
|
向上级的请示报告及上级的批复
|
长期
|
|
3
|
本单位的工作计划、总结及各种报表
|
长期
|
|
4
|
学校校园网建设工作规划、计划、总结、报告、调查材料
|
长期
|
|
5
|
学校网络中心大事记、重要会议记录及统计材料
|
长期
|
|
6
|
学校网络管理规章制度
|
长期
|
|
7
|
学校网络拓扑图
|
长期
|
|
8
|
学校校园网工程招投标、验收材料
|
永久
|
|
北航科协
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
上级机关关于科协工作的指示、规定、决定及重要的通知
|
长期
|
|
2
|
向上级的请示报告及上级的批复
|
长期
|
|
3
|
本单位的工作计划、总结及各种报表
|
长期
|
|
4
|
规章制度、办法等
|
长期或定期
|
|
社区管理办公室
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
社区办工作方面有关文件、规定等材料
|
长期或定期
|
|
2
|
社区办工作计划及总结
|
长期或定期
|
|
3
|
全校居民情况调查材料及各种报表
|
长期
|
|
校 医 院
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
校医院向上级的请示、报告及批复
|
永久或长期
|
|
2
|
校医院工作计划、总结
|
永久或长期
|
|
3
|
上级有关医疗了卫生工作方面的指示、决定、办法、条例等
|
长期或定期
|
|
4
|
校医院规章、制度、办法、条例等
|
长期或定期
|
|
5
|
医疗事故方面的材料
|
长期
|
|
6
|
上级关于计划生育工作的文件
|
长期
|
|
7
|
学校计划生育工作计划、总结、责任书及统计报表
|
长期
|
|
8
|
领取独生子女证职工名册
|
长期
|
|
9
|
教职工普查方面的文件材料
|
长期
|
|
天 华 集 团
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止，解散后清算等方面的文件材料(包括外商投资企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同)
|
长期
|
|
2
|
董事会或联合管理机构形成的文件材料
|
长期
|
|
3
|
财务、会议及其管理方面的文件材料
|
长期
|
|
4
|
劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料
|
长期
|
|
5
|
经营管理方面的文件材料
|
长期
|
|
6
|
生产技术管理方面的文件材料
|
长期
|
|
7
|
产品生产方面的文件材料
|
长期
|
|
8
|
仪器、设备等固定资产方面的文件材料
|
长期
|
|
9
|
基本建设方面的文件材料
|
长期
|
|
10
|
科学技术研究、技术引进、技术转让方面的文件材料
|
长期
|
|
11
|
教育培训方面的文件材料
|
长期
|
|
12
|
情报信息方面的文件材料
|
长期
|
|
13
|
中共党组织和工会组织的文件材料
|
长期
|
|
14
|
年度向国家、地方上交税收及向、学校系上交费、利情况的材料
|
长期
|
|
15
|
其他具有利用和保价值(如重大事故处理、公司审计情况、债务纠纷等)的文件材料
|
长期
|
|
|
后 勤 集 团
|
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
后勤集团向上级的请示、报告及上级的批复
|
永久或长期
|
|
2
|
上级机关下发后勤集团方面的文件材料
|
长期
|
|
3
|
后勤集团的各种报表
|
永久或长期
|
|
4
|
后勤集团年度工作计划、总结
|
长期
|
|
5
|
校园绿化及与环境管理工作有关的文件
|
长期或定期
|
|
6
|
房屋普查形成的所有文件、材料
|
长期
|
|
7
|
后勤集团的各种规章、制度、条例、办法等
|
长期或定期
|
|
出 版 社
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
出版工作向上级的请示、报告及上级的批复
|
长期或定期
|
|
2
|
规章制度、办法、条例等
|
长期或定期
|
|
3
|
上级关于出版社工作的指示、规定、决定等
|
长期或定期
|
|
4
|
本单位的工作计划、总结、报表
|
永久或长期
|
|
5
|
每年的出版物、图书
|
长期
|
|
6
|
每年出版刊物名称及数量
|
长期
|
|
|
|
|
|
附 中、附 小
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
上级机关关于中、小学工作的指示、规定、决定及重要的通知
|
长期
|
|
2
|
向上级的请示报告及上级的批复
|
长期
|
|
3
|
本单位的工作计划、总结及各种报表，每年招生数、毕业生数
|
长期
|
|
4
|
规章制度、办法等
|
长期或定期
|
|
5
|
参加区级以上各种比赛获奖名单
|
长期
|
|
各 院 系
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
1
|
学校针对院系工作向上级的请示、报告及批复
|
永久或长期
|
|
2
|
有关专业设置及年度招生情况
|
永久
|
|
3
|
各种统计报表
|
永久
|
|
4
|
上级对院系发展、建设等各方面的、指示等
|
长期
|
|
5
|
院系教学、科研等方面年度工作计划、总结
|
长期或定期
|
|
6
|
学院制发的行政工作文件
|
长期或定期
|
|
7
|
院系性的规章制度
|
长期
|
|
8
|
学院发展规划、工作计划、总结、会议记录、大事记
|
长期
|
|
9
|
各种专题调研计划、总结、报告
|
长期
|
|
10
|
群众来信、来访及处理材料
|
短期
|
|
11
|
教职工聘任、考核、表彰及处分材料
|
长期
|
|
12
|
学院与外单位（个人）签订的协议、合同、意向书、备忘录
|
长期
|
|
13
|
成立各类委员会、领导小组的通知
|
短期
|
|
14
|
科研管理方面的文件材料
|
长期
|
|
15
|
院级科研课题立项通知及下达经费文件
|
短期
|
|
16
|
学生运动会材料（体育学院）
|
长期
|
|
17
|
教育、教学管理、评估方面文件材料
|
长期
|
|
18
|
研究生表彰及处分材料
|
长期
|
|
19
|
全日制学生表彰及处分材料
|
长期
|
|
20
|
教学实习、生产实习过程中形成的重要材料
|
长期
|
|
21
|
成教生表彰及处分材料
|
长期
|
|
其它副处级以上单位
|
|
序号
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
按照我校关于文件材料的归档范围，将本单位重要的、需归档保存的文件材料，及时转交本系统文书处理部门统一立卷归档
|
长期
|
