针对以前移交的教学档案中存在的问题，北京航空航天大学档案馆参照国家有关规定，制订以下标准，希望各部门予以合作。

一、 本科学生成绩册归档标准：

1、 每个班级的成绩登记表装订成册后前面加目录，目录格式必须按照档案馆统一的标准。

2、 每个班级的成绩登记表装订成册后加封皮，封皮格式必须按照档案馆统一的标准。

3、 封皮、目录和成绩登记表应统一编写页号，页码写在每页正面的右下角、背面的左下角，凡有图文的页面均需编写页号（空白页不编页号）；编号时应使用阿拉伯数字；

4、 归档的材料中需要书写的文字一律用黑色碳素墨水或者蓝黑墨水，不能用纯蓝墨水或圆珠笔书写；

5、 每份登记表必须加盖教务专用章，印章压在日期上；

6、 案卷装订时要注意：

⑴ 、成绩登记表一律左侧装订（对没有欲留装订线位置的文件需要补贴加边）；

⑵、如果文件类型大小不一，长短不齐，装订时应以下齐（地脚齐），右齐（翻口齐）为准，订口或天头过长者，要适当折叠；

⑶、卷内的登记表用棉线装订，采用三空一线。即打三个孔眼，孔间相距7cm左右，线结打在背面，不得压住字迹。

二、 研究生论文材料归档标准

1、卷盒、卷内目录和卷内备考表的填写一律用黑色碳素或蓝黑墨水书写；

2、卷内文件排列和编号：

⑴、学位论文排在卷内其他文件后面；

⑵、为了减少工作量，学位论文不再统一编号。但是要在卷内目录和备考表页数统 计中注明共有的总页数（学位论文的封面、本人声明、摘要和后记等没有标注页码的页数也要统计在内）。

⑶、卷内文件除了学位论文外应统一编号，页码写在每页正面的右下角、背面的左下角，凡有图文的页面均需编写页号（空白页不编页号）；编号时应使用阿拉伯数字。