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航空基金课题档案归档要求及填写表格下载包

档案馆关于科研(项目)课题档案

归档主要范围及要求的简要说明

根据(项目)课题性质的不同,凡由本(项目)课题研究产生的相关资料均需归档(特别是具有证明性的资料要归原始件)。课题档案密级以“项目”为单位。档案资料收集整理齐全后,上交校科研院,经审核后,由校科研院向校档案馆移交归档

一、(项目)课题档案归档材料的主要范围

1. 科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据,声像等各种形式载体的文件材料。

2. 各承担项目单位要按照科研工作程序,建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度,确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。

3. 科研准备阶段:科研课题审批文件、任务书、委托书,开题报告,调研报告,方案论证和协议书、合同等文件。
  4. 研究实验阶段:各种载体的重要原始记录,实验报告,计算材料,专利申请的有关文件材料,设计文件、图纸,关键工艺文件,重要的来往技术文件等。
  5. 鉴定验收阶段:工作总结,科研报告,论文,专著,参加人员名单,技术鉴定材料,科研投资情况,决算材料等。(论文只需交刊物封面、刊物目录、论文首页即可。在卷内目录中标明发表论文共N
  6. 奖励申报阶段:成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
  7. 推广应用阶段:推广应用方案、总结,扩大生产的设计文件、工艺文件,生产定型鉴定材料,转让合同,用户反馈意见等。
    8. 重点内容是立项、设计、研究、试/实验、总结与验收等各阶段所形成的原始性、结论性的不同载体的文件材料。具有保存价值的文字、图表、数据、声像等。

9. 不同项目可以遵循上级主管部门的实际要求,按照实际产生的资料归档。

二、基本整理顺序(按单份文件整理)

1. 填写档案材料卷内目录移交目录,同时标注单份材料页数及密级。

2. 填写科研(项目)课题档案形成说明书置于本套档案第一卷目录第一位

3. 填写其它相关表格。光盘记入目录(光盘标注无需记入目录)纸质材料的电子版无需刻制光盘

 4. 凭证性材料只能提供复制件而未能提交原始材料的,需填写“情况说明”,注明该复制件的原件存放处

二、填写归档表格中需要签字的地方一定要相应责任人签字

三、必须填写保管期限保管期限分为:短期(15年以下)、长期(15年以上)、永久  (圈出即可)

四、文字材料中凡有文字的页,均为一页。标出每份文件页码并在目录中标出单份文件页数

五、已经归档保存的档案资料,如需查借,均按学校档案管理相关规定办理。

八、“航空基金”课题的归档范围参照基金委相应要求办理。依然填写相关归档表格。

  归档前,若有疑问请先联系我们  科研院   联系电话:8233 8169    联系人:   

     档案馆   联系电话:8233 8149    联系人:田贵双  毕娟

相关附件

  • 航空基金课题档案归档要求及填写表格下载包