档案馆关于科研(项目)课题档案                            

归档主要范围及要求的简要说明        

根据（项目）课题性质的不同，凡由本（项目）课题研究产生的相关资料均需归档（特别是具有证明性的资料要归原始件）。课题档案密级以“项目”为单位。档案资料收集整理齐全后，上交校科研院，经审核后，由校科研院向校档案馆移交归档。        

一、(项目)课题档案归档材料的主要范围        

1.科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据，声像等各种形式载体的文件材料。      

2. 各承担项目单位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。    

3. 科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。
　　4.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。
　　5. 鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。（论文只需交刊物封面、刊物目录、论文首页即可。在卷内目录中标明发表论文共N篇）
　　6. 奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
　　7. 推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。
 8. 重点内容是立项、设计、研究、试/实验、总结与验收等各阶段所形成的原始性、结论性的不同载体的文件材料。具有保存价值的文字、图表、数据、声像等。      

9. 不同项目可以遵循上级主管部门的实际要求，按照实际产生的资料归档。    

二、基本整理顺序（按单份文件整理）        

1. 填写档案材料卷内目录（移交目录），同时标注单份材料页数及密级。      

2. 填写科研(项目)课题档案形成说明书（置于本套档案第一卷目录第一位）    

3. 填写其它相关表格。光盘记入目录（光盘标注无需记入目录）纸质材料的电子版无需刻制光盘。    

4. 所有移交材料原则上一律提交原件（需盖章签字齐全），实在未能提交原始材料的，需填写“情况说明”，并注明该复制件的原件存放处      

二、填写归档表格中需要签字的地方一定要相应责任人签字。        

三、必须填写保管期限：保管期限分为：短期（15年以下）、长期（15年以上）、永久  （圈出即可）        

四、文字材料中凡有文字的页，均为一页。标出每份文件页码并在目录中标出单份文件页数。      

五、已经归档保存的档案资料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。        

八、“航空基金”课题的归档范围参照基金委相应要求办理。依然填写相关归档表格。        

※  归档前，若有疑问请先联系我们  

           科研院  联系电话：8233 9084  联系人: 田密

        档案馆   联系电话：8231 7563    联系人：李鑫

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