一、立卷单位（由院系完成）

本专科、继教生学籍档案按班或专业为单位立卷； 归档材料必须为原件。

二、卷内文件排列顺序（由院系完成）

    本专科、继教生的每卷中按照学号升序排列。

三、检查与编写页号（由院系完成）

    1、立卷前检查：核准毕业生人数，检查归档材料是否齐全，排列顺序是否正确；

    2、编写页号：凡有文字的页面都需用铅笔编写页号。正面写在右下脚距边20mm处，背面写在左下脚距边20mm处。

四、电子版档案信息编目表格内容（由院系主要完成）

提交档案实体同时提交本电子版档案信息编目，以Excel-《本专科、继教学籍档案信息编目表格》）格式呈现。填写内容如下：

1、档号：整理过程中以字符形式赋予档案的一组代码，是档案的身份证号，具有唯一性，此项由档案馆填写；

2、形成单位：填写北航各院（系）全称；

3、题名：准确揭示卷内文件材料内容，字数不超过50个字；

题名应包括专业、届、本科、专科生（继教生）等内容。如一个专业学生的学籍档案分成几卷的，则题名中应注明本卷起止学号。

4、序号：卷内学生成绩单排列的顺序号。一个学生一个序号，从1 开始；

5、学号：学生学号；

6、姓名：学生姓名；

7、学位证书获得情况，学位证书号码；

8、毕业证书获得情况，毕业证书号码；

9、备注：需要说明的问题。

五、装订

去掉材料上的大头针、曲别针、订书针等金属物，使用棉绳三点一线装订，由档案馆完成。

六、卷内目录与备考表

本专科生、继教生学籍档案卷内目录与备考表由档案馆统一填写。

七、盒面及盒脊内容

本专科生、继教生学籍档案盒面盒脊由档案馆统一填写。

八、 归档验收及归档时间

1．移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，

排列、书写是否符合要求。凡不符合要求者，接收人有权要求改正后移交；

2．移交时移交人应填写移交目录。移交目录一式两份，交接双方各执一份；

3．本专科生、继教生学籍档案在毕业后一年，所有信息完整后归档

相关附件

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