兰台园地Lantern Corner
您现在的位置是: 首 页 > 兰台园地 > 业务指导 > 正文

文书档案归档范围


 
 
 
 
 
 
 
 
校级领导文件材料归档范围
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
在学校召开的重要工作会议上的讲话稿
 
永久
 
 
2
 
在上级机关召开的重要工作会议上的发言稿及主要活动记录
 
永久或长期
 
 
3
 
外出参加各种会议、出访等活动中形成的各种文件材料及有关照片等
 
永久
 
 
4
 
以学校或校长名义与国内外签署的合同、协议等
 
永久
 
 
5
 
党和国家领导人及上级机关发来和重要函、电等有关材料
 
永久
 
 
6
 
上级机关或兄弟单位发来的重要贺电、贺信及针对学校工作赠送的各种奖品、重要纪念品、重要礼品和锦旗等
 
永久
 
 
7
 
上级有关领导来校视察工作时的重要讲话录音、照片、题词等
 
永久或长期
 
 
8
 
横向联合的有关文件资料、协议、备忘录、合同书、重要的往来信件等(包括部内各有关单位及各省、市高等院校等);重要的外事往来信件
 
永久
 
 
9
 
校领导希望归档的其它各类材料
 
永久或长期
 
 
归档要求
 
 
1
 
工作中形成的各种文件材料请随时收集、整理
 
 
2
 
随时或定期交机要室集中立卷或由秘书交档案馆
 
 
3
 
应由学校统一保存的各种奖品、锦旗及重要礼品可直接交校档案馆
 
 
党 委 系 统
 
 
 
 
 
 
党 政 办 公 室(党委)
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
党委常委会(或扩大会)及有关重要会议的会议记录及纪要等
 
永久
 
 
2
 
召开党员大会、党员干部会和全体党员大会报告及录音带、录像带等
 
永久或长期
 
 
3
 
党代会文件
 
永久
 
 
4
 
党委年度工作计划总结
 
永久
 
 
5
 
党委向上级党组织的请示、报告上级党组织的批复
 
永久
 
 
6
 
党委印发的决议、决定、指标、规定、条例、通报、重要的简报、意见等
 
永久或长期
 
 
7
 
党委领导参加上级召开的重要工作会议带回的有关文件,重要资料及发言稿
 
永久或长期
 
 
8
 
党委的历史沿革材料、大事记、每周信息
 
永久
 
 
9
 
上级有关领导来校检查常务各方面工作的讲话、活动记录
 
永久
 
 
10
 
重要电报、电话、记录、电传
 
永久
 
 
11
 
重大政治活动形成的文件材料;如工作计划、总结、决定、报告、请示、批复等
 
永久或长期
 
 
12
 
有关普选工作计划、总结、代表名单及上级的批复
 
永久
 
 
13
 
上级党委机关颁发的指示、决定、批示、通报、通知、规定
 
长期
 
 
14
 
重要的群众来信、来访及材料
 
长期
 
 
15
 
收发文登记本
 
长期
 
 
组 织 部(党 校)
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
组织工作向上级组织部门的、请示报告及上级的批复
 
永久
 
 
2
 
干部任免的通知、决定、报告、批复及有关材料
 
永久
 
 
3
 
学校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知
 
永久
 
 
4
 
上级、学校干部任免、调动的请示、决定、批复、通知
 
永久
 
 
5
 
校内处级干部公开选拔、竞争上岗及聘任材料
 
永久
 
 
6
 
干部挂职、支边、知识分子工作、后备干部队伍建设材料、名册
 
长期
 
 
7
 
干部考核材料
 
长期
 
 
8
 
干部交流计划、考察报告、总结及有关管理材料
 
长期
 
 
9
 
干部教育管理、培训方面的文件材料
 
长期
 
 
10
 
副处级以上干部名册
 
永久
 
 
12
 
学校发展党员工作规划、计划、总结、报告
 
长期
 
 
13
 
组织工作计划、总结,校领导组织生活会议记录
 
永久
 
 
14
 
基层党组织建立、调整、换届选举材料
 
长期
 
 
15
 
出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关材料
 
长期
 
 
16
 
党内奖惩材料(开除党籍、恢复党籍、复查结论等的报告、决定、通知)
 
永久
 
 
17
 
党员统计报表(年度的)
 
永久
 
 
18
 
发展新党员名单、党内机构变动情况、党内干部变动情况等材料
 
永久
 
 
19
 
审干、落实干部政策的工作计划、总结等
 
永久
 
 
20
 
其它有关组织工作的重要材料
 
永久
 
 
21
 
党校工作表彰及申报材料
 
长期
 
 
22
 
党校培训班材料
 
短期
 
 
23
 
上级党组织下发的、指标决定、通报、通知等
 
长期
 
 
24
 
学校组织工作的各项决定、规定、通报等
 
长期
 
 
25
 
有关组织工作专题调查材料
 
长期
 
 
26
 
党费报表
 
长期
 
 
宣 传 部(统 战 部)
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
宣传工作向上级机关的请示、报告及批复
 
永久
 
 
2
 
宣传工作年度计划、总结、调查报告
 
永久
 
 
3
 
反映学校各方面工作情况简报、图表及照片、录音、录像、光盘等材料
 
永久
 
 
4
 
有关宣传教育方面的典型材料
 
永久
 
 
5
 
学校宣传工作规章制度
 
长期
 
 
6
 
教职工政治思想工作动态、调查材料及重要的统计报表
 
长期
 
 
7
 
学校中心组、党员、教职工政治学习计划、总结
 
长期
 
 
8
 
学校精神文明建设材料
 
长期
 
 
9
 
上级关于普法工作的文件
 
长期
 
 
10
 
学校思想政治教育研究会材料
 
长期
 
 
11
 
宣传思想工作表彰及申报材料
 
长期
 
 
12
 
学校关于统战工作向上级机关的请示、报告及批复
 
永久
 
 
13
 
学校统战对象名单及港澳台同胞、海外侨胞来我校探亲情况统计
 
永久
 
 
14
 
校各级人大代表、政协委员名单及审批材料
 
永久
 
 
15
 
各民主党派成员及有关材料
 
长期
 
 
16
 
上级机关关于宣传工作的计划、部署
 
长期
 
 
17
 
校党委对宣传工作所作的指示、决定
 
长期
 
 
18
 
《北航》校刊
 
长期
 
 
19
 
学校统战对象来信、来访、申诉等有关落实政策问题的处理意见
 
永久或长期
 
 
20
 
上级机关对统战方面工作的指示、决定、通知、规定等
 
长期或定期
 
 
21
 
统战部工作要点、计划及总结
 
永久或长期
 
 
 
 
 
 
学 生 工 作 部(武 装 部)
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
上级有关学生思想政治工作的文件
 
永久
 
 
2
 
本校学生思想政治工作的决定、通知、条例
 
永久
 
 
3
 
学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结
 
永久
 
 
4
 
学生思想政治工作典型调查材料和统计
 
长期
 
 
5
 
武装部工作请示、报告及上级机关的批复等
 
永久
 
 
6
 
武装部工作计划、总结
 
永久
 
 
7
 
学生学军工作计划总结
 
长期
 
 
8
 
征兵工作计划总结
 
长期
 
 
9
 
上级机关对我校武装部工作的、指示决定、通知等
 
长期或短期
 
 
研 究 生 工 作 部
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
本部工作向上级的请示、报告及批复
 
永久
 
 
2
 
上级有关研究生思想政治工作的文件
 
永久
 
 
3
 
本校研究生学生思想政治工作的决定、通知、条例
 
永久
 
 
4
 
研究生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结
 
永久
 
 
5
 
研究生工作部年度工作计划、总结
 
永久
 
 
机 关 党 委
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
机关总支年度工作计划、总结
 
长期
 
 
2
 
总支建党工作及有关材料、总结、重要会议记录、民主生活会记录、大事记
 
长期
 
 
3
 
机关总支制发的党务工作文件
 
长期
 
 
4
 
机关总支工委工作计划、
 
长期
 
 
5
 
中心组学习、党员、教职工政治理论学习计划、总结
 
长期
 
 
6
 
各种专题调研计划、总结、报告
 
长期
 
 
7
 
群众来信、来访及处理材料
 
短期
 
 
8
 
党内表彰及审批材料
 
长期
 
 
9
 
干部任免材料
 
长期
 
 
10
 
组织发展、党费管理、换届选举等方面的材料
 
长期
 
 
团 委
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
团代会、学代会等文件材料:通知、会议安排、议程、领导人讲话、工作报告、决议、选举结果、大会重要发言、开幕词、闭幕词、讨论通过的文件、会议照片、录音带等
 
永久
 
 
2
 
获得各级机关授予的三好学生、先进个人、先进集体、优秀共青团员、优秀团干部、优秀团支部等上报登记表、名单及典型事迹材料
 
永久
 
 
3
 
上级机关对青年团、学生会工作的指示、决定、决议
 
长期
 
 
4
 
学校团的工作向上级机关的请示、报告及批复
 
长期或定期
 
 
5
 
团委工作简报及重要刊物
 
长期
 
 
6
 
团委学生会工作计划、工作总结
 
长期或定期
 
 
7
 
青工部重要活动计划、总结等材料
 
长期或定期
 
 
8
 
学生思想教育方面的有关材料
 
长期或定期
 
 
9
 
处分团员的材料
 
长期
 
 
10
 
团工作检查评估材料
 
长期
 
 
11
 
团内机构设置、调整材料
 
长期
 
 
12
 
团组织统计报表
 
永久
 
 
13
 
团组织关系接、转及团籍变更材料
 
长期
 
 
14
 
团干部名册、团员名册
 
长期
 
 
15
 
科技文化艺术节材料
 
长期
 
 
16
 
暑期大学生社会实践活动材料
 
长期
 
 
17
 
青年共产主义学校形成的重要材料
 
长期
 
 
18
 
校、院团委组织的其它有意义、有特色的活动材料
 
短期
 
 
19
 
学生会、研究生会工作计划、总结、简报
 
短期
 
 
20
 
学生会、研究生会各学会、社团活动的材料
 
短期
 
 
21
 
参加上级团、学联工作会议带回的文件材料
 
短期
 
 
纪检监察办公室(纪委)
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
向上级纪委请示、报告及上级的批复
 
永久
 
 
2
 
纪委、监察会议纪要、工作计划、总结
 
永久
 
 
3
 
对党组织和党员申诉、控告、材料立卷处理的意见
 
永久
 
 
4
 
给予或取消党员的处分决定和复议复查结论及有关材料
 
永久
 
 
5
 
上级纪委的指示、决定、通报、重要的通知及会议材料
 
永久
 
 
6
 
纪委工作的各项决议、决定、规定、通报等
 
长期或定期
 
 
7
 
纪检通报等
 
长期或定期
 
 
8
 
纪检、监察、信访工作重要统计材料
 
永久
 
 
9
 
党员处分、复查材料
 
长期
 
 
10
 
监察权限内的处分、复查材料
 
长期
 
 
11
 
群众来信、来访及处理材料
 
短期
 
 
12
 
党风廉政建设专项治理材料
 
长期
 
 
13
 
纪检、监察、信访工作表彰及申报材料
 
长期
 
 
14
 
校领导民主生活会材料
 
长期
 
 
15
 
参加上级纪检、监察、信访工作会议带回的文件材料
 
短期
 
 
16
 
纪检、监察、信访工作网络人员名单
 
短期
 
 
17
 
本校纪检、监察、信访工作规章制度
 
长期
 
 
工 会
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
关于工会工作向上级的请示、报告及批复
 
永久
 
 
2
 
有关教代会、工代会的文件材料、通知、会议议程、领导人讲话、工作报告、决议、选举结果、重要提案、大会重要发言、开幕词、闭幕词、讨论通过的文件、照片、录音(像)带等
 
永久
 
 
3
 
获得部、市级以上机关授予的劳动模范等荣誉称号的先进个人及先进集体的事迹材料、名单
 
永久
 
 
4
 
工会工作各种综合统计报表
 
永久
 
 
5
 
工会工作年度计划及总结材料
 
永久或长期
 
 
6
 
上级对工会工作的指示、决定、决议、通知等
 
长期
 
 
7
 
获得学校先进个人、先进集体等名单及登记表
 
长期
 
 
8
 
基层工会组织统计报表
 
永久
 
 
9
 
工会干部名册、会员名册、登记表
 
长期
 
 
10
 
工会权限内的机构调整、干部任免材料
 
长期
 
 
11
 
校、院、机关工会举办的重大活动材料
 
长期
 
 
12
 
教职工运动会材料
 
长期
 
 
13
 
民事调解工作计划、总结、组织网络人员名单
 
长期
 
行 政 系 统
 
 
 
 
 
 
党 政 办 公 室(行 政)
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
学校校长办公会及校务会议、校长会议记录、校务委员会会议记录、纪要及重要的会议材料
 
永久
 
 
2
 
学校颁发的决定、决议、指示、条例、规定、通报、通知等
 
永久
 
 
3
 
学校召开的重要工作会议、专业会议的文件材料、通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、录音带、录像带、照片等
 
永久
 
 
4
 
学校工作向上级机关的请示、报告及上级机关对本单位工作的批复、决议、决定、指示命令和规定
 
永久
 
 
5
 
学校工作计划、总结
 
永久
 
 
6
 
全校各种综合性统计报表
 
永久
 
 
7
 
学校的历史沿革、大事记和重要的工作简报
 
永久或长期
 
 
8
 
学校的成立、扩大、合并、撤销、更改名称、启用印章等的重要材料
 
永久
 
 
9
 
上级领导来校视查、检查工作时的讲话、活动记录、录音带、录像带、照片、题词等
 
永久
 
 
10
 
以校名义组织的重要活动的照片及历届的毕业生照片、校庆活动照片等
 
永久
 
 
11
 
校领导外出参加各种会议、出访、视查等活动中形成的各种文件材料及各种协议等
 
永久或长期
 
 
12
 
学校领导在上级机关召开的各种会议上的重要发言材料
 
长期
 
 
13
 
上级机关对单位发来的重要的贺电、贺信及有保存价值的纪念品、礼品、锦旗等
 
长期
 
 
14
 
党和国家领导人及上级机关给本单位领导人的函、电等
 
永久或长期
 
 
15
 
学校各种专题调研工作总结、报告及经验介绍、提供校领导决策参与的工作方案、建议等
 
长期
 
 
16
 
干部任免通知、决定、报告、批复
 
永久
 
 
17
 
收发文登记
 
长期
 
 
18
 
学校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复
 
永久
 
 
19
 
学校年度、学期工作计划、报告、总结
 
长期或定期
 
 
20
 
全校性的行政类规章制度
 
永久
 
 
21
 
学校行政类评估材料
 
永久
 
 
22
 
校风建设检查评估材料
 
长期
 
 
23
 
学校各学院、各部门的请示及学校的批复
 
短期
 
 
24
 
学校史志、年鉴、历史沿革、简介、重要文件汇编材料
 
永久
 
 
25
 
校庆工作材料
 
永久
 
 
26
 
有关行政文秘工作的文件材料
 
长期
 
 
27
 
有关行政接待工作的文件材料
 
长期
 
 
28
 
综合性表彰及申报材料
 
长期
 
 
保 卫 保 密 部(处)
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
针对学校保卫、保密工作向上级的请示、报告及批复
 
永久
 
 
2
 
保卫、保密工作计划、总结、重要会议记录、大事记
 
永久
 
 
3
 
关于重大失、泄密问题的调查报告及处理结论
 
永久
 
 
4
 
上级对保卫、保密、治安等工作的、指示决定、决议、通知等
 
长期或定期
 
 
5
 
学校发生案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的指示、批复、判决书
 
长期
 
 
6
 
学校学生和教职工集体户口、暂住人员户籍管理材料
 
长期
 
 
7
 
消防工作网络人员名单及管理文件
 
长期
 
 
8
 
校内交通管理材料
 
长期
 
 
9
 
保卫工作表彰及申报材料
 
长期
 
 
10
 
学校保卫工作规章制度
 
长期
 
 
11
 
保卫工作统计报表
 
长期
 
 
学 生 处
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
学生工作向上级机关的、请示报告及批复
 
永久或长期
 
 
2
 
本处关于学生工作年度计划、总结
 
永久
 
 
3
 
学生处分材料及处分人员名单
 
永久
 
 
4
 
开展三好学生活动的具体办法、规定及获得三好学生人员名单,三好班组集体名单
 
永久或长期
 
 
5
 
上级机关对学生处工作的指示、规定、办法、通知等
 
长期
 
 
6
 
学生工作条例、规定、通报、简报等
 
长期或定期
 
 
7
 
有关学生贷学金、奖学金评定方面的具体办法、使用情况及获得各类贷学金、奖赏金人员名单
 
长期
 
 
8
 
新生开学、毕业生毕业典礼大会材料
 
长期
 
 
9
 
学生工作队伍建设、学生工作人员名单
 
短期
 
 
10
 
学生工作检查评估材料
 
长期
 
 
11
 
特困生、勤工助学活动的材料
 
长期
 
 
12
 
开展学生心理健康教育的文件材料
 
长期
 
 
13
 
本部门开展的重要的学生活动材料
 
长期
 
 
14
 
优秀班主任表彰材料
 
长期
 
 
15
 
参加上级学生工作会议带回的文件材料
 
短期
 
 
16
 
学生宿舍管理中心形成的有关文件材料
 
短期
 
 
17
 
上级关于毕业生工作的文件材料
 
长期
 
 
18
 
毕业生工作计划、总结及表彰材料
 
长期
 
 
19
 
学校表彰、处分学生的材料
 
长期
 
 
研 究 生 院
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
研究生院向上级呈请的请示、报告及批复
 
永久
 
 
2
 
有关研究生的奖惩名单及处分决定等
 
永久或长期
 
 
3
 
研究生毕业照片
 
永久
 
 
4
 
研究生院自定的有关规定、条例、通知、规章制度等
 
长期或定期
 
 
5
 
上级机关关于研究生工作下发的指示、批示、决定、规定条例及规章制度等
 
长期或定期
 
 
6
 
研究生院工作计划、总结
 
永久
 
 
7
 
招生计划、录取情况及名单
 
长期
 
 
8
 
学校与外单位签订的联合培养研究生的合同、协议书
 
永久
 
 
9
 
研究生教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法
 
永久
 
 
10
 
研究生教育检查、评估材料
 
长期
 
 
11
 
研究生教育表彰及申报材料
 
长期
 
 
12
 
研究生教育学分制材料
 
长期
 
 
13
 
培养博士、硕士学科、专业设置、论证、评估、申报、审批材料
 
永久
 
 
14
 
博、硕士点评估申报工作材料
 
永久
 
 
15
 
研究生开学典礼、毕业典礼大会材料
 
长期
 
 
16
 
博、硕士生导师遴选、聘任材料
 
长期
 
 
17
 
研究生教材建设方面文件材料
 
长期
 
 
18
 
重点学科建设材料
 
永久
 
 
19
 
参加上级研究生教育工作会议带回的文件材料
 
短期
 
 
20
 
委培、定向、自费生计划、合同书、名单及公证书等
 
长期
 
 
21
 
招生工作宣传、招生工作总结
 
长期
 
 
22
 
研究生入学试题及指导教师名册
 
长期
 
 
23
 
招生考试工作中形成的文件材料
 
短期
 
 
24
 
研究生学籍管理材料
 
长期
 
 
25
 
学生学籍卡及电子注册数据软盘或光盘
 
永久
 
 
26
 
在校学生名册及统计表
 
永久
 
 
27
 
学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
 
长期
 
 
28
 
学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)
 
长期
 
 
29
 
学生处分材料
 
长期
 
 
30
 
研究生课堂教学与教学实践材料
 
长期
 
 
31
 
研究生各专业培养计划、教学大纲
 
永久
 
 
32
 
课程建设要求及安排、课表
 
长期
 
 
33
 
各专业课程试题库
 
长期
 
 
34
 
教案、重要备课记录
 
长期
 
 
35
 
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
 
短期
 
 
36
 
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
 
短期
 
 
37
 
研究生学位材料
 
长期
 
 
38
 
上级有关学位工作文件材料
 
长期
 
 
39
 
本校学位评定条例、办法及计划、总结
 
长期
 
 
40
 
学位答辩申请表
 
永久
 
 
41
 
答辩委员会成员审批表
 
永久
 
 
42
 
导师评阅意见及专家评阅意见
 
永久
 
 
43
 
答辩会议记录、答辩委员会表决票及决议
 
永久
 
 
44
 
论文及论文摘要
 
长期
 
 
45
 
毕业生业务鉴定
 
永久
 
 
46
 
学位委员会会议记录、决定
 
长期
 
 
47
 
授予学位清册
 
永久
 
 
48
 
学位证书存根
 
长期
 
 
49
 
研究生教育教材管理材料
 
长期
 
 
50
 
本校教职工主编教材(正式出版)
 
长期
 
 
51
 
各专业使用教材目录
 
长期
 
 
52
 
其它有保存价值的自编参考资料
 
短期
 
 
教 务 处
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
关于教学工作向上级的请示、报告及上级的批复
 
永久或长期
 
 
2
 
年度教学工作计划、总结
 
永久
 
 
3
 
有关专业设置、课程设置及变动情况的材料
 
永久
 
 
4
 
有关教学活动方面形成的照片、录音、录像带等
 
永久或长期
 
 
5
 
教学方面的统计年报
 
永久
 
 
6
 
本处关于教学工作颁发的决议、规定条例办法等
 
永久或定期
 
 
7
 
上级机关对教学工作的指示、条例、规定及会议文件
 
长期或定期
 
 
8
 
有关教学调研方面形成的文件材料
 
长期或定期
 
 
9
 
有关教学改革及培养目标、培养规格、学制以及教学管理等方面的规定、办法
 
长期或定期
 
 
10
 
学籍管理方面的文件材料
 
长期
 
 
11
 
部、省市以上单位奖励的我校教学成果获奖名单、奖励证明及有关材料
 
长期
 
 
12
 
教学工作量方面的情况及分析材料
 
长期
 
 
13
 
学校与各办学点签订的联合办学合同、协议书等有关材料
 
永久
 
 
14
 
教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料
 
长期
 
 
15
 
教学工作中各类先进集体、个人评奖材料
 
长期
 
 
16
 
教学督导工作文件材料
 
长期
 
 
17
 
学分制材料
 
长期
 
 
18
 
学科、专业设置的文件材料
 
永久
 
 
19
 
品牌、特色专业课程建设材料
 
永久
 
 
20
 
考务管理工作文件材料
 
长期
 
 
21
 
学籍管理文件材料
 
永久
 
 
22
 
各专业教学计划、教学大纲
 
永久
 
 
23
 
课程建设要求及安排、校历表、课表
 
长期
 
 
24
 
各系、科、专业课程试题库
 
长期
 
 
25
 
典型教案、重要备课记录
 
长期
 
 
26
 
上级有关学位工作文件材料
 
长期
 
 
27
 
本校学位评定条例、办法及计划、总结
 
长期
 
 
28
 
学位委员会授予学位清册
 
永久
 
 
29
 
本科生优秀学士学位论文
 
长期
 
 
30
 
学校教职工主编教材(正式出版)
 
长期
 
 
31
 
各系各专业使用教材目录及统计表
 
长期
 
 
32
 
其它有保存价值的自编参考资料
 
短期
 
 
科 技 处
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
有关科研成果、专利申请报告及上级有关批复奖励证明等
 
永久
 
 
2
 
重大科研项目的专题报告、重要科技活动材料
 
永久或长期
 
 
3
 
各种科研工作统计报表、有关学术论文、学报等统计材料
 
永久或长期
 
 
4
 
有关实验室建设、设备规划待方面的申请报告及批复材料
 
永久
 
 
5
 
科研工作计划、总结
 
永久
 
 
6
 
专利工作的有关文件材料
 
永久或长期
 
 
7
 
上级机关对我校科研工作下发的指示、下达的计划、指标、任务、经费、通知等
 
长期或定期
 
 
8
 
科学基金的各类通知,下达的任务批准书及我校上报的申请表、情况报告表
 
长期
 
 
9
 
重大学术交流活动的计划、安排及有关材料
 
长期或定期
 
 
10
 
有关科研工作的各项规定、制度、条例、办法等
 
长期
 
 
11
 
技术开发、推广、转让方面的文件材料
 
长期
 
 
12
 
科研、技术开发、学术交流等各类协议书,合同书等
 
永久或长期
 
 
13
 
科研按课题(项目)分段进行整理
 
永久
 
 
14
 
科研准备阶段文件材料
 
永久
 
 
15
 
研究实验阶段文件材料
 
永久
 
 
16
 
总结鉴定阶段文件材料
 
永久
 
 
17
 
申报奖励阶段文件材料
 
永久
 
 
18
 
推广应用阶段文件材料
 
永久
 
 
人 事 处
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
人事处各项工作向上级的请示报告及上级的批复
 
永久或长期
 
 
2
 
校内组织机构变动和人员调整、定编等情况的文件材料
 
永久
 
 
3
 
人事及劳资工作计划、总结
 
永久
 
 
4
 
全校的教职工奖惩材料
 
永久
 
 
5
 
调整工资方案、名册、总结、请示、报告、批复
 
永久
 
 
6
 
部、省市以上奖励的我校劳动英雄、模范、先进工作者名单及有关材料
 
永久或长期
 
 
7
 
上级对人事劳资工作下发的命令
 
长期或定期
 
 
8
 
教职工离休、退休、退职、除名、离职、死亡等人的名单及有关材料,调进、调出等名单及有关材料
 
长期
 
 
9
 
福利工作有关文件、统计年报等材料
 
长期
 
 
10
 
关于各类人员职称评定、职务聘任有关规定、办法、总结等
 
长期
 
 
11
 
工人考工等文件材料
 
长期或定期
 
 
12
 
代培师资、教师进修、听课等问题的规定及有关材料
 
长期
 
 
实验室及设备管理处
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
就本处各项工作向上级的请示、报告及上级的批复
 
永久或长期
 
 
2
 
关于生产、物资工作方面的规章制度、条例、办法等
 
永久或长期
 
 
3
 
本处的工作计划、总结、调查材料及大事记、重要会议记录
 
永久
 
 
4
 
上级机关对生产、物资工作的指示、规定、条例、批示等文件
 
长期
 
 
5
 
有关生产管理方面的材料
 
长期或定期
 
 
6
 
本处各类设备统计报表及年报
 
永久
 
 
7
 
学校关于环保工作同上级机关的请示报告及上级批复
 
永久
 
 
8
 
有关技安、环保方面年度事故调查材料及处理意见
 
永久
 
 
9
 
技安、环保方面年度工作计划、工作总结
 
永久或长期
 
 
10
 
各种统计报表
 
永久
 
 
11
 
上级关于环保工作向上级机关的请示报告及上级批复
 
长期
 
 
12
 
有关环保工作会议形成的文件材料
 
长期或定期
 
 
13
 
学校仪器、设备购置计划、报告
 
长期
 
 
14
 
学校仪器、设备移交清册及经费分配方案及仪器设备报废、调拨、报损、降档报告和批复
 
长期
 
 
15
 
有关仪器、设备、实验室建设管理工作的文件材料及综合统计
 
长期
 
 
16
 
仪器设备管理工作表彰及申报材料
 
长期
 
 
17
 
测试中心形成的文件材料
 
长期
 
 
国 际 交 流 合 作 处
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
国际交流工作同上级的请示、报告及上级的有关批复
 
永久
 
 
2
 
学校授予国外人员名誉教授的请示、报告、聘书及批复
 
永久
 
 
3
 
学校与国外院校建立校际联系所签订的重要合同、协议、会谈纪要、备忘录等及与外国公司合资或技术转让的协议书
 
永久
 
 
4
 
学校每年派出进修、考查、讲学、参加会议等人员名单、请示、批复、通知等材料
 
永久或长期
 
 
5
 
外事活动中形成的各类重要照片
 
永久或长期
 
 
6
 
上级机关对外事工作方面的各项、指示规定、通知、通报等
 
长期或定期
 
 
7
 
外事工作年度计划、总结
 
永久
 
 
8
 
每年邀请来校讲学外宾的名单
 
长期
 
 
9
 
学校与外宾相互赠送的重要礼品、纪念品
 
永久或长期
 
 
招生就业处
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
针对本处工作向上级机关的请示、报告及批复
 
永久或长期
 
 
2
 
毕业生就业计划、调配方案、名单及就业工作总结
 
永久或长期
 
 
3
 
学生中途转学、退学休学、复学等名单及有关材料
 
长期
 
 
4
 
各种统计报表
 
永久
 
 
5
 
上级机关对招生工作、学生就业等工作的指示、规定、会议文件及重要的通知
 
长期或定期
 
 
6
 
年度工作计划、工作总结
 
永久或长期
 
 
7
 
招生计划、录取新生情况,新生名单、录取工作总结
 
长期或定期
 
 
8
 
学生工作条例、规定、通报、简报等
 
长期
 
 
9
 
有关招生宣传及专业介绍等材料
 
定期
 
 
10
 
学校毕业生就业指导工作的文件材料
 
长期
 
 
11
 
学校毕业生就业方案及派遣名册
 
永久
 
 
12
 
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
 
长期
 
 
离退休工作处
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
学校对离退休工作方面的请示、报告及上级的批复
 
永久或长期
 
 
2
 
历年离休人员名单及其基本情况
 
永久或长期
 
 
3
 
上级机关对老干部工作方面的指示、决定、办法、通知等
 
长期或定期
 
 
4
 
学校关于老干部工作的各种制度、条例等
 
长期
 
 
5
 
有关离退休工作的计划及总结
 
长期
 
 
6
 
组织开展全校离退休人员重要活动材料
 
长期
 
 
7
 
重要人员的死亡、追悼材料
 
永久
 
 
8
 
离退休工作表彰及申报材料
 
长期
 
 
9
 
开展尊老、敬老、爱老等活动的文件材料
 
长期
 
 
校园规划与建设处
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
基本建设的各种报表
 
永久
 
 
2
 
工程的预、决算
 
永久
 
 
3
 
学校基建总体规划基建用地购置地界的划分、征用土地的报告、批复、协议土地证及使用等问题形成的文件材料
 
永久
 
 
4
 
关于基建问题向上级机关的请示、报告及批复
 
永久或长期
 
 
5
 
全校总体规划图、总平面图
 
永久
 
 
6
 
基本建设计划、总结、规章制度
 
长期
 
 
7
 
工程事故材料
 
长期
 
 
8
 
上级关于基本建设的问题下发的文件(包括规定、制定、办法)
 
长期或定期
 
 
9
 
全校水、电、气管道分布图
 
永久
 
 
10
 
全校地质勘探、地形测量材料
 
永久
 
 
11
 
基建工程项目按阶段进行整理
 
(1)可行性研究材料
 
永久
 
 
(2)设计基础材料
 
永久
 
 
(3)设计文件材料
 
永久
 
 
(4) 工程管理文件材料
 
永久
 
 
(5) 施工文件材料
 
永久
 
 
封建部分施工文件材料
 
永久
 
 
设备及管线安装施工文件材料
 
永久
 
 
电气、仪表安装施工文件材料
 
永久
 
 
(6) 竣工验收文件材料
 
永久
 
 
7)基建工程项目财务、器材管理文件材料(工程决算由审计处审计后连同审计结果一并归入)
 
永久
 
 
8)生产技术准备、试生产过程的文件材料
 
永久
 
 
9)工程监理方面的文件材料
 
永久
 
 
监理实施细则
 
长期
 
 
监理月报
 
长期
 
 
监理会议纪要
 
长期
 
 
监理工程师指令单、通告单、联系单
 
长期
 
 
监理日志
 
永久
 
 
被监理单位申报表
 
永久
 
 
工程监理总结
 
长期
 
 
工程竣工验收监理质量评估报告
 
长期
 
 
监理工作总结
 
长期
 
 
12
 
本校基建财务工作文件材料
 

长期
或定期

 
 
后 勤 管 理 处
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
本部门就各项工作向上级的请示、报告及上级的批复
 
永久或长期
 
 
2
 
关于住房分配方面的具体规定、办法等
 
永久或长期
 
 
3
 
年度统计报表
 
永久
 
 
3
 
财务预、决算等各类统计报表
 
永久
 
 
4
 
上级机关对后勤工作的指示、决定、决议、规定、条例等
 
长期
 
 
5
 
本处的工作总结、专题报告总结
 
长期
 
 
6
 
汽车管理使用等工作有关文件材料
 
长期或定期
 
 
7
 
本处各项工作颁发的各种规章制度、条例、办法
 
长期或定期
 
 
无人机研究所
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
上级机关关于无人机研究所的指示、规定、决定及重要的通知
 
长期
 
 
2
 
向上级的请示报告及上级的批复
 
长期
 
 
3
 
本单位的工作计划、总结及各种报表
 
长期
 
 
4
 
规章制度、办法等
 
长期或定期
 
 
图 书 馆
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
向上级的请示、报告及上级的批复
 
长期或定期
 
 
2
 
图书馆工作计划及总结
 
永久
 
 
3
 
上级有关图书工作指示、规定、决定及重要的通知
 
长期或定期
 
 
4
 
图书馆规章制度、办法、条例等
 
长期或定期
 
 
5
 
图书馆工作表彰及申报材料
 
长期
 
 
6
 
图书馆概况及统计报表
 
永久
 
 
7
 
图书馆工作评估材料
 
永久
 
 
8
 
图书馆大事记、重要会议记录
 
长期
 
 
9
 
图书部门与校外交流的有关材料
 
长期
 
 
档 案 馆
 
 
1
 
档案馆向上级的请示、报告及上级的批复
 
长期或定期
 
 
2
 
档案馆工作计划、报告、总结
 
永久
 
 
3
 
上级有关档案工作指示、规定、决定及重要的通知及我校关于档案工作的办法、规定
 
长期或定期
 
 
4
 
档案馆规章制度、办法、条例等
 
长期或定期
 
 
5
 
档案馆指南、档案编研材料
 
永久
 
 
6
 
档案工作表彰及申报材料
 
长期
 
 
7
 
档案工作评估材料
 
长期
 
 
8
 
本校档案工作委员会、网络人员名单
 
长期
 
 
9
 
档案业务指导、检查、督促工作中形成的文件材料
 
长期
 
 
10
 
参加上级档案工作会议带回的文件材料
 
短期
 
 
体 育 部
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
学校体育工作向上级的请示、报告及批复
 
永久或长期
 
 
2
 
上级有磁体育活动方面的指示、通知、办法等
 
长期
 
 
3
 
学校承办大型比赛的情况报告
 
长期
 
 
4
 
体育部制定的规章制度、管理条例等
 
长期或定期
 
 
5
 
参加市级以上比赛名次及奖品,打破校内外项目记录的名单
 
长期
 
 
6
 
体育部年度工作计划、工作总结
 
长期
 
 
继续教育学院
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
教学工作计划、总结等
 
永久
 
 
2
 
专业设置及变更情况
 
永久
 
 
3
 
各种报表、统计资料
 
永久
 
 
4
 
上级机关关于继教方面的指示、决定、办法及通知等
 
长期
 
 
5
 
继续教育方面向上级的请示、报告及上级的批复
 
长期
 
 
6
 
关于继教方面颁发的各种规章、制度、条例、办法等
 
长期或定期
 
 
7
 
学籍管理方面的各种文件材料
 
长期
 
 
工程训练中心
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
上级机关关于工程训练中心工作的指示、规定、决定及重要的通知
 
长期
 
 
2
 
向上级的请示报告及上级的批复
 
长期
 
 
3
 
本单位的工作计划、总结及各种报表
 
长期
 
 
4
 
工程训练中心规章制度、办法等
 
长期或定期
 
 
网络信息中心
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
上级机关关于网络信息中心工作的指示、规定、决定及重要的通知
 
长期
 
 
2
 
向上级的请示报告及上级的批复
 
长期
 
 
3
 
本单位的工作计划、总结及各种报表
 
长期
 
 
4
 
学校校园网建设工作规划、计划、总结、报告、调查材料
 
长期
 
 
5
 
学校网络中心大事记、重要会议记录及统计材料
 
长期
 
 
6
 
学校网络管理规章制度
 
长期
 
 
7
 
学校网络拓扑图
 
长期
 
 
8
 
学校校园网工程招投标、验收材料
 
永久
 
 
北航科协
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
上级机关关于科协工作的指示、规定、决定及重要的通知
 
长期
 
 
2
 
向上级的请示报告及上级的批复
 
长期
 
 
3
 
本单位的工作计划、总结及各种报表
 
长期
 
 
4
 
规章制度、办法等
 
长期或定期
 
 
社区管理办公室
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
社区办工作方面有关文件、规定等材料
 
长期或定期
 
 
2
 
社区办工作计划及总结
 
长期或定期
 
 
3
 
全校居民情况调查材料及各种报表
 
长期
 
 
校 医 院
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
校医院向上级的请示、报告及批复
 
永久或长期
 
 
2
 
校医院工作计划、总结
 
永久或长期
 
 
3
 
上级有关医疗了卫生工作方面的指示、决定、办法、条例等
 
长期或定期
 
 
4
 
校医院规章、制度、办法、条例等
 
长期或定期
 
 
5
 
医疗事故方面的材料
 
长期
 
 
6
 
上级关于计划生育工作的文件
 
长期
 
 
7
 
学校计划生育工作计划、总结、责任书及统计报表
 
长期
 
 
8
 
领取独生子女证职工名册
 
长期
 
 
9
 
教职工普查方面的文件材料
 
长期
 
 
天 华 集 团
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止,解散后清算等方面的文件材料(包括外商投资企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同)
 
长期
 
 
2
 
董事会或联合管理机构形成的文件材料
 
长期
 
 
3
 
财务、会议及其管理方面的文件材料
 
长期
 
 
4
 
劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料
 
长期
 
 
5
 
经营管理方面的文件材料
 
长期
 
 
6
 
生产技术管理方面的文件材料
 
长期
 
 
7
 
产品生产方面的文件材料
 
长期
 
 
8
 
仪器、设备等固定资产方面的文件材料
 
长期
 
 
9
 
基本建设方面的文件材料
 
长期
 
 
10
 
科学技术研究、技术引进、技术转让方面的文件材料
 
长期
 
 
11
 
教育培训方面的文件材料
 
长期
 
 
12
 
情报信息方面的文件材料
 
长期
 
 
13
 
中共党组织和工会组织的文件材料
 
长期
 
 
14
 
年度向国家、地方上交税收及向、学校系上交费、利情况的材料
 
长期
 
 
15
 
其他具有利用和保价值(如重大事故处理、公司审计情况、债务纠纷等)的文件材料
 
长期
 
 
 
后 勤 集 团
 
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
后勤集团向上级的请示、报告及上级的批复
 
永久或长期
 
 
2
 
上级机关下发后勤集团方面的文件材料
 
长期
 
 
3
 
后勤集团的各种报表
 
永久或长期
 
 
4
 
后勤集团年度工作计划、总结
 
长期
 
 
5
 
校园绿化及与环境管理工作有关的文件
 
长期或定期
 
 
6
 
房屋普查形成的所有文件、材料
 
长期
 
 
7
 
后勤集团的各种规章、制度、条例、办法等
 
长期或定期
 
 
出 版 社
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
出版工作向上级的请示、报告及上级的批复
 
长期或定期
 
 
2
 
规章制度、办法、条例等
 
长期或定期
 
 
3
 
上级关于出版社工作的指示、规定、决定等
 
长期或定期
 
 
4
 
本单位的工作计划、总结、报表
 
永久或长期
 
 
5
 
每年的出版物、图书
 
长期
 
 
6
 
每年出版刊物名称及数量
 
长期
 
 
 
 
 
 
附 中、附 小
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
上级机关关于中、小学工作的指示、规定、决定及重要的通知
 
长期
 
 
2
 
向上级的请示报告及上级的批复
 
长期
 
 
3
 
本单位的工作计划、总结及各种报表,每年招生数、毕业生数
 
长期
 
 
4
 
规章制度、办法等
 
长期或定期
 
 
5
 
参加区级以上各种比赛获奖名单
 
长期
 
 
各 院 系
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
1
 
学校针对院系工作向上级的请示、报告及批复
 
永久或长期
 
 
2
 
有关专业设置及年度招生情况
 
永久
 
 
3
 
各种统计报表
 
永久
 
 
4
 
上级对院系发展、建设等各方面的、指示等
 
长期
 
 
5
 
院系教学、科研等方面年度工作计划、总结
 
长期或定期
 
 
6
 
学院制发的行政工作文件
 
长期或定期
 
 
7
 
院系性的规章制度
 
长期
 
 
8
 
学院发展规划、工作计划、总结、会议记录、大事记
 
长期
 
 
9
 
各种专题调研计划、总结、报告
 
长期
 
 
10
 
群众来信、来访及处理材料
 
短期
 
 
11
 
教职工聘任、考核、表彰及处分材料
 
长期
 
 
12
 
学院与外单位(个人)签订的协议、合同、意向书、备忘录
 
长期
 
 
13
 
成立各类委员会、领导小组的通知
 
短期
 
 
14
 
科研管理方面的文件材料
 
长期
 
 
15
 
院级科研课题立项通知及下达经费文件
 
短期
 
 
16
 
学生运动会材料(体育学院)
 
长期
 
 
17
 
教育、教学管理、评估方面文件材料
 
长期
 
 
18
 
研究生表彰及处分材料
 
长期
 
 
19
 
全日制学生表彰及处分材料
 
长期
 
 
20
 
教学实习、生产实习过程中形成的重要材料
 
长期
 
 
21
 
成教生表彰及处分材料
 
长期
 
 
其它副处级以上单位
 
 
序号
 
归 档 范 围
 
保管期限
 
 
 
按照我校关于文件材料的归档范围,将本单位重要的、需归档保存的文件材料,及时转交本系统文书处理部门统一立卷归档
 
长期