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设备档案归档范围


 
 
仪 器 设 备 档 案
 
 序号
 
 归 档 范 围
 保管期限
 
 1
 
仪器设备论证申请表,合同以及与厂商谈判的来往信件备忘录,进口仪器设备的国外设备订货报审卡、订货说明(盖有上级主管部门批准的红印)订购通知单、合同、科教用品免税申请表、运单、发票等科技文件材料,由计划员协助整理归档
 
 长期
 
 2
 
凡属“精、贵、稀”仪器设备的全套图纸、技术说明书、使用操作规程、照片、合格证(或数量、质量检验证)等有关科技文件材料均由使用单位负责归档
 
 长期
 
 
3
 
 
“精、贵、稀”仪器设备在使用中出现故障、原因分析、修理情况,使用中存的问题,应及时写出书面报告,报主管部门处理,最后应将报告及处理结果归入仪器设备档案
 
 长期
 
 4
 
凡属“精、贵、稀”仪器设备仪器在使用中出现故障、原因分析、修理情况,使用中存在的问题,应及时写出书面报告,报主管部门处理,最后应将报告及处理结果归入仪器设备
 
 长期
 
 
5
 
 
自制或技术革新的项目属于“精、贵、稀”仪器设备的全套设计资料、计算数据、图纸、技术说明书,技术鉴定书以及维修中形成的各种技术文件
 
长期