首先,需要归档的课题档案必须是已经结题，并已通过鉴定或验收的各类科研课题。根据课题性质不同，凡由本课题产生的相关资料均需归档（特别是具有证明性的资料要归原始件）。

一、(项目)课题档案归档的主要范围及整理顺序:

1.科研(项目)课题档案简介（可在档案馆或各系负责科研工作的老师处领取,或从档案馆网页下载）

2.参加本课题工作的人员名单（可在档案馆或各系负责科研工作的老师处领取,或从档案馆网页下载）

3.科研(项目)课题档案归档密级审批表（可在档案馆或各系负责科研工作的老师处领取,或从档案馆网页下载），无审批表的档案档案馆将视为非密档案

4.科研(项目)课题申请书（合同书、任务书等，需交带有红章的原件）

5.科研(项目)课题研究计划

6.科研(项目)课题进展报告

7.科研(项目)课题工作总结

8.科研(项目)课题查新报告

9.科研(项目)课题应用证明或用户证明（需交带有红章的原件）

10.科研(项目)课题验收证书（需交带有红章的原件）

11.科技成果鉴定申请表（需交带有红章的原件）

12.科技成果鉴定证书（需交带有红章的原件）

13.科研(项目)课题研究成果获奖的证书或情况说明

14.科研(项目)课题的综合报告（GF报告）

15.如有软件资料（如光盘、软盘等），同时需交相对应的纸质文档（磁介质要有打开方式的说明）

16.与本科研(项目)课题相关的、确已发表的中、外论文

17.凡未能提交原始材料的，需填写“情况说明”（表格可从档案馆网页下载或在档案馆领取）

二、科研(项目)课题简介中需要签字的地方一定要签字。

三、必须填写档案保管期限：

保管期限分为：短期、长期、永久 （圈出即可）

四、文字材料中凡有文字的页，均为一页。（全部资料的顺序页号由档案馆统一标出）

五、所有归档资料以A4纸大小为佳，并只能用黑色碳素水笔书写或打印。

六、随时可以联系我们。

联系电话：校档案馆 82338149